1. Identificación del responsable
ASOCIACIÓN JUVENIL JUNIOR EMPRESA KAIROS COMPANY (en adelante, KAIROS COMPANY).
- NIF: G56556475.
- Domicilio: Calle Convent dels Carmelites 1, 46010, Valencia.
- Contacto: info@kairoscompany.es.
- Protección de datos: protecciondatos@kairoscompany.es.
2. ¿A quién aplica esta política?
Se aplica a todos los datos personales facilitados por usuarios, clientes, participantes en actividades, suscriptores y cualquier persona que interactúe con KAIROS COMPANY mediante páginas web, formularios, talleres y eventos, aplicaciones o plataformas digitales y comunicaciones electrónicas.
3. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
3.1 Gestión administrativa y contractual
- Facturación de servicios.
- Gestión de clientes y proveedores.
- Cumplimiento de obligaciones legales.
Base legal: ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD).
3.2 Gestión de talleres y actividades (Ethereal)
- Inscripción a talleres.
- Organización de actividades.
- Comunicación con participantes.
Base legal: consentimiento o relación contractual (art. 6.1.a y b RGPD).
3.3 Newsletter y comunicaciones comerciales de ETHEREAL
- Newsletter, promociones, descuentos, novedades y próximas experiencias.
- Segmentación básica en función de la relación con ETHEREAL y la interacción con las comunicaciones.
- Medición de aperturas y clics para ajustar la frecuencia y relevancia de los envíos.
Base legal: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD). El consentimiento no es necesario para completar una compra y puede retirarse en cualquier momento mediante el enlace de baja incluido en cada comunicación.
Cuando una persona se suscribe mediante una promoción de bienvenida, podremos generar un código de descuento individual vinculado a la suscripción. La obtención del descuento no altera el derecho a retirar posteriormente el consentimiento.
3.4 Gestión de usuarios web
- Responder solicitudes de contacto.
- Atender consultas.
Base legal: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
3.5 Plataforma digital y servicios personalizados (Runpi)
- Creación de cuentas de usuario.
- Generación de planes personalizados de entrenamiento, nutrición y hábitos.
- Mejora del servicio.
Base legal: ejecución de contrato y consentimiento (art. 6.1.b y a RGPD).
3.6 Tratamiento de datos de salud (Runpi)
Cuando el usuario facilite información sobre su estado físico, hábitos o salud, se tratará exclusivamente para ofrecer planes personalizados y únicamente con su consentimiento explícito.
Base legal: consentimiento explícito (art. 9.2.a RGPD).
3.7 Uso de inteligencia artificial
- Personalización de contenidos y recomendaciones.
- Automatización de procesos.
Las decisiones automatizadas no producen efectos jurídicos significativos sobre el usuario y se utilizan como apoyo.
4. ¿Por cuánto tiempo conservamos los datos?
- Mientras exista relación con el usuario.
- Durante los plazos legales obligatorios.
- Hasta que el usuario solicite su supresión.
5. ¿A quién comunicamos sus datos?
- Administraciones públicas cuando sea obligatorio.
- Proveedores que prestan servicios, como hosting, email o herramientas digitales.
En ningún caso se venderán datos a terceros.
6. ¿Cuáles son sus derechos?
Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad escribiendo a protecciondatos@kairoscompany.es. También puede retirar su consentimiento y presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
7. Comunicaciones comerciales y correos de servicio
Los correos necesarios para gestionar una reserva, confirmar un pago, informar de la fecha, hora, ubicación, cambios o incidencias del servicio pueden enviarse aunque el usuario no se haya suscrito a la newsletter.
Las promociones, descuentos, newsletters, novedades y comunicaciones de comunidad se envían únicamente a los contactos marcados como suscritos. El consentimiento puede revocarse mediante el enlace de baja incluido en los emails o escribiendo a protecciondatos@kairoscompany.es.
8. Medidas de seguridad
- Accesos restringidos.
- Uso de conexiones seguras (HTTPS).
- Protección de sistemas.
- Control interno de la información.
9. Captación de imágenes
En caso de realizar fotografías o vídeos durante las actividades, se solicitará consentimiento previo y se informará del uso de las imágenes.
10. Responsabilidad del usuario
El usuario garantiza que los datos facilitados son veraces y están actualizados.
11. Enlaces externos
KAIROS COMPANY no se responsabiliza de las políticas de privacidad de sitios web externos enlazados.
12. Modificaciones
KAIROS COMPANY podrá modificar esta política para adaptarla a cambios legales o de actividad.
Última actualización: agosto de 2026.